Возможно, что при изучении оргполитики и оргсхем или при попытке начать делать что-либо, может быть упущено то, что составляет самую основу организации.

Может случится так, в изучении инструктивных писем и оргсхем или в попытках добиться какого-то результата, могут быть упущены организационные основы.

Организация - это процесс подразделения действий и обязанностей на специализированные функции.

Организация - это разделение действий и обязанностей на точно указанные функции.

Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя то, что он определяет, что должно быть сделано, делает то, что может сделать в первую очередь, а затем - остальное, как последовательность шагов, которая может быть реализована. Все это делается для того, чтобы добиться завершения цикла действия, что способствует достижению целей, которые поставлены перед человеком или которые он поставил перед собой.

Можно организовать последовательность действий, чтобы выполнить это самому или самой. Это будет состоять из просмотра того, что нужно сделать, выполнения того, что может быть сделано в первую очередь, и затем остального, по возможной последовательности событий, все для того, чтобы достигнуть завершения цикла действий, направленных на достижение предписанных или постулированных целей.

Группа организуется для того, чтобы могли существовать потоки, а так же для того чтобы выполнять специализированные действия, которые сами по себе являются полными завершенными циклами. Эти маленькие действия или завершения ведут к достижению целей группы (будь то общая цель, поставленная перед ней, или какая-то специализированная цель).

Группа организуется так, чтобы обеспечить существование потоков и выполнение точно указанных действий, которые являются законченными сами по себе и из которых вытекают небольшие действия, направленные на достижение целей группы.

Существует различие между управлением и выполнением, которое некоторым людям трудно понять. Иногда обнаруживается, что человек, который несет ответственность за какую-либо деятельность, не понимает в достаточной степени, что такое организация и поэтому пытается выполнять все действия самостоятельно. Это если переступить порог разумного, действительно может разрушить группу и сделать ее бесполезной, поскольку никто из членов группы, за исключением одного, не имеет никаких функций - члены группы ограблены этим одним, имеющим монополию на действия.

Существует разница между управлением и выполнением, которую некоторым людям трудно понять. Человек, ответственный за какую-либо деятельность, иногда страдает от недостатка понимания организации и таким образом пытается делать все сам. Если это делается сверх меры - это может развалить группу и сделать ее бесполезной; когда все члены организации, кроме одного, не имеют функций, которые у них отняты этой монополией одного человека на все действия.

Это правда, что деятельный и компетентный человек может выполнять работу лучше. Но он, на самом деле, никогда не сможет делать больше, чем он может делать, тогда как хорошо организованная группа, чьи действия координируются руководителем и где каждый имеет специализированные функции, способна выполнять во много раз больше работы, чем может сделать один человек.

Это правда, что активный и компетентный человек может делать вещи лучше. Но реально он никогда не может сделать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, где каждому точно указаны его функции, координируемая ответственным лицом, может сделать во много раз больше, чем только один человек.

Благодаря тому, что группа организована, ей труднее нанести поражение, чем отдельному человеку. Компетентный человек, если группы слишком часто подводили его, склонен взять все на себя, вместо того чтобы, действуя энергично, привести группу в рабочее состояние и добиться организованности.

Именно потому, что она организована, группе труднее потерпеть неудачу, чем индивидууму.

Когда вы сталкиваетесь с обстоятельствами, которые вынуждают вас срочно что-либо предпринять и которые возникли из-за некомпетентности группы или по другим причинам, правильным будет сделать следующее:

Компетентный индивидуум, которого часто подводили группы, больше склонен брать все на себя, чем держать группу в форме и добиваться хорошей организации.

1. Справиться с этим.

Правильными действиями при возникновении срочной необходимости из-за некомпетентности группы или по другим причинам являются:

1. Урегулировать это;

Человек может застрять на первом из указанных действий, и если это произойдет, то с этого момента у него начнутся неприятности и он будет перегружен работой. Потому что он не выполняют в добавление к этому второе действие.

2. Организовать группу так, чтобы она справлялась с такими вещами и делала свою работу.

Главная неудача любой группы состоит в том, что она не смогла организоваться.

Человек может застрять в (1) и в этом случае он столкнется с трудностями и будет постоянно перегружен работой. Это потому, что он или она забывают выполнять также пункт (2).

Рабочие мира могут восстать, но, если их быстро не организовать до или после восстания, их движение будет сразу же подавлено!

Главной неудачей любой группы является неспособность организовать.

Главная причина отсутствия организации заключается просто в непонимании того, что это значит.

Рабочие всего мира могут подняться, но если они быстро не организованы перед или после этого факта, они будут быстро подавлены.

Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он не многого знает об этом проекте. У него есть два человека, которые действительно знают. Неправильное действие - это попытаться самому выполнить проект Х или выпустить большое количество нереальных приказов, касающихся этого проекта. Правильное действие - это вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они взялись за дело. И затем, не вмешиваясь в их работу, руководитель получивший приказ, должен лучше ознакомиться проектом Х, так чтобы он мог лично убедиться, что проект выполнен, давая тем временем возможность продолжать заниматься этим проектом людям, которым это было поручено.

Главной причиной неорганизованности является непонимание того, что подразумевается под организованностью.

Это понимание организации очень простое: поставьте кого-нибудь выполнять работу, и пусть он возьмется за дело. При организации выполнения проекта сделайте обзор всего того, что необходимо сделать, сгруппируйте действия по типам, чтобы получились отдельные посты, назначьте на эти посты людей, обеспечьте наличие коммуникационных линий, оборудования и связи, и пусть группа возьмется за дело.

Например, администратору сказали, что он отвечает за выполнение проекта Х. Он не знает о нем многого. У него есть два человека, которые знают. Неправильное действие - это попробовать сделать проект Х самому или издать множество нереальных приказов по нему. Правильное действие - это вызвать человека, который знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они выполняли проект. Затем, без вмешательства, администратор, который получил приказ, должен больше узнать о проекте Х, чтобы он мог быть уверен, что проект выполнен, в то же время позволяя назначенным людям продвигаться в его выполнении.

Любой пост должен быть организован, не зависимо от того, на сколько низко он расположен на оргсхеме.

Это понимание организации очень простое: дайте кому-то работу и пусть он ее делает. Если это проект - сделайте обзор всех вещей, которые предстоит сделать: сгруппируйте типы действий по отдельным должностям; назначьте людей на них; предусмотрите каналы общения, материалы и связь, и дайте группе работать с ним.

Любой человек, в подчинении которого находятся люди, должен быть способен организовывать распределение функций и работы.

Любая должность, не имеет значения насколько она незначительна, должна быть организована.

Любой руководитель, должен знать инструктивные письма по оргполитике серии «Задачи» и должен быть в состоянии записать задачи, особенно первостепенные.

Любой, кто ответственен за людей, должен быть в состоянии организовать назначения и работу.

Без этого человек добивается выполнения очень малого объема работы и он сильно перегружен. А остальная часть группы используется совершенно неэффективно.

Администратору нужно знать цели своей политики и быть в состоянии их написать, особенно первостепенные.

Поэтому, независимо от того, высоко или низко на оргсхеме ваш пост, уясните себе то, что называется организацией. Это ужасно просто.

Упуская это, член организации очень мало делает и много перерабатывает, а группа заброшена.

Честное слово.

Поэтому, на высоком уровне или на низком, овладейте такой вещью, как организация. Это страшно просто.

Честно.